小编最近发现了许多朋友有着相同的问题，就是在毕业之后或者是在换工作时将档案都存放在了自己手中，在之后用到档案时却发现档案早已失效，但是在自己前往档案存放地进行存档时却被工作人员拒收我们的档案，到这时才发现档案在自己手中给我们带来的诸多影响，其实造成这些问题最主要的原因还是大家对档案知识了解的不是特别全面，也不知道如何将档案进行存档，下面小编就为大家简单讲解一下这些相关内容。
一、档案为什么不可以由自己拿着去存档？
1、在我们手中存放过的档案不会被档案管理处的工作人员所接受，因为在我们手中存放过的档案无论是真实性还是完整性都无法得到保证，不仅是由于此原因导致工作人员无法接受我们的档案，国家也做出了相应的规定，档案是不可以在个人手中存放的，都要交由有资质的档案管理单位进行统一管理，以便对我们的档案进行更新和保密，所以不仅是档案不可以由我们个人进行存档，而是档案在我们个人手中存放本身就是一件错误的事情。
2、档案在我们手中存放会导致档案失效，而且也会造成破损、丢失等一系列问题，这样的档案是不会被任何档案托管地所接收的。
二、档案在我们手中存放如何存档？
1、如果档案在我们手中存放就一定要及时的进行存档，而如何将档案进行存档就成为了难倒大多数人的一个问题。其实档案在我们手中存放时，只需要根据我们的个人情况进行存放即可。
2、如果档案是刚毕业还没有落实就业，这时在我们手中存放的档案就可以暂时的存放在毕业院校里面，如果时间较长的话，小编建议将档案转移到我们户籍所在地的人才市场或者人力资源中心，在我们找到工作之后就可以将档案由学校的名义，再根据我们就业单位的性质，将档案存放在就业单位或者人才中心，比如说有的工作单位具有人事权利，可以接受个人档案，我们就可以工作单位里面进行存档，如果工作单位不具有人事权利，属于私人企业或者民营企业，那么就可以将档案转移到单位户籍所在地的人才市场里面。
3、如果档案是在工作之后由于调动工作或者其他原因将档案存放在自己手中，我们可以在新的工作单位或者人才中心开具调档函将我们的档案进行存档。
三、档案在我们手中失效该如何存档？
档案在我们手中存放时间过长，难免会导致档案失效，而失效后的档案是不会被档案机构所接收的，我们需要先将档案进行补办或激活，将失效的档案变成有效的档案才可以办理档案的托管手续。
我们一定要知道，档案是不可以在自己手中存放的，我们可以根据自己的实际情况来判断自己适合哪个正规的档案托管机构，将档案进行正确的存放，有效地避免档案失效对我们造成的一系列影响。
