大学生王强今天遇到了一件麻烦事。学校要求登记个人档案,所以档案发放到个人手中填写,但是王强一不小心弄丢了。听说个人档案关系到毕业之后找工作,他十分的焦急。所以他立即找到了档案室的王老师,询问是否能补办档案。
王老师听完事情的经过,连连责怪王强的不小心,并且告诉王强:我们的档案是记录个人经历的重要凭证,不仅关系到毕业之后找工作,考研、考公务员,而且参军、城市落户、养老金核定等都需要用到个人档案,我们每个人对待自己的个人档案一定要十分小心。
王强焦急的问:“那档案丢了还能补办吗?”
王老师告诉他;“档案丢了是可以补办的,只需要按照一定的流程操作就可以了。”
然后王老王详细的介绍了档案的补办流程。
首先,需要学校出具一份档案的丢失的证明,并说明需要补办哪些材料;
然后,需要本人拿着档案丢失证明到之前毕业的高中,找到档案室的老师,根据档案室留存的材料补办高中的学籍档案;
最后,再返回大学,找到学务处的老师,补办大学期间的学籍材料;
材料补齐之后,再交由档案室的老师核验,核验无误之后才能盖章封存。
王老师有补充道:“因为每个地方的档案补办手续不一样,补办材料前最好提前联系学校,否则很容易白跑一趟。”
王强有些犹豫,不仅因为流程的繁琐,而且这里距离之前毕业的高中有几百公里,来回路费不说,仅时间就要耗费几天。
王强问王老师:“有没有方便快捷补办档案的办法?”
王老师告诉他:“其实,办法是有的。有很多具备资质的托管机构,你可以联系他们协助你补办材料。因为人家是专业管理档案的,所以很多流程和规则都很清楚,避免我们跑冤枉路。你只需要提供相应的信息给他们就能够替你把档案补办好,也省的你来回跑了。”
张强很高兴,谢过王老师后就联系托管机构,着手补办档案去了。